Bezpieczna praca zdalna – poznaj najważniejsze zasady

Wielu z nas w czasie pandemii pracuje zdalnie, poza biurem, najczęściej w swoim miejscu zamieszkania. Ma to swoje liczne zalety, ale niesie również wiele zagrożeń wynikających z nieprzestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa. Sprawdźmy, czy aby na pewno zachowujemy ostrożność? Spróbujmy odpowiedzieć na poniższe pytania. Im więcej damy pozytywnych odpowiedzi, tym lepiej, czyli bezpieczniej 🙂

1. Stanowisko pracy (mieszkanie, biuro na wynajem, pokój hotelowy)

• Czy mogę pracować w nim sam, rozmowy nie będą słyszane przez osoby trzecie, ekran komputera będzie w zasięgu tylko mojego wzroku?

• Czy moje łącze internetowe będzie wystarczające, czy umożliwia niezakłóconą pracę systemów, czy wideokonferencji?

2. Komputer

• Czy jest zabezpieczony loginem i hasłem?

• Czy dysk jest zaszyfrowany?

• Czy posiada program antywirusowy?

• Czy system operacyjny i aplikacje są zaktualizowane?

• Czy blokada ekranu zabezpieczona hasłem lub inną metodą (PIN, biometria) jest włączona?

3. Router

• Czy fabryczny login i hasło zostały zmienione?

• Czy firmware jest aktualny?

• Czy stosuję silną metodę szyfrowania, np. WPA2?

• Czy funkcja WPS jest wyłączona?

4. Dokumenty papierowe

• Czy ograniczam ich ilość do naprawdę niezbędnego minimum?

• Czy osoby trzecie nie mają do nich dostępu?

• Czy niszczę je trwale w niszczarce?

• Czy po skończonej pracy odpowiednio je zabezpieczam?

• Czy unikam wykonywania telefonem prywatnym zdjęć dokumentów?

• Czy unikam korzystania z zewnętrznych usług drukowania i skanowania albo z urządzeń dzielonych przez osoby postronne?

5. Nośniki danych

• Czy do przechowywania danych służbowych używam tylko nośników służbowych?

• Czy zabraniam podpinania do swojego komputera jakichkolwiek obcych nośników zewnętrznych?

• Czy unikam ładowania swoich urządzeń w obcych gniazdach USB?

6. W podróży służbowej

• Czy pracując w pociągu, pamiętam, aby osoby postronne nie widziały ekranu komputera ani nie słyszały rozmów prowadzonych na tematy służbowe?

• Czy korzystając z otwartej sieci wifi włączam kanał VPN?

• Czy unikam wykorzystywania do pracy obcych komputerów znajdujących się np. w miejscach publicznych, hotelach lub u osób trzecich?

• Czy zabraniam osobom trzecim korzystania z mojego komputera służbowego?

Pozytywna odpowiedź na wszystkie pytania nie oznacza, że jesteśmy w pełni bezpieczni, ale na pewno czyni nas bezpieczniejszymi. Nie sposób w jednym artykule omówić wszystkich potencjalnych zagrożeń, w szczególności tych związanych z phishingiem czy manipulacjami. 

Bądźmy więc czujni i nie róbmy żadnych odstępstw od zasad bezpieczeństwa!

Dariusz Polaczyk – Risk&Security Manager w Currency One S.A.